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個人情報保護方針

個人情報保護方針

岐阜県市町村職員共済組合(以下「組合」という。)は、地方公務員等共済組合法等の法令に基づき事業運営において個人情報を取得する場合において、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1 法令の遵守
組合は、組合が保有する個人情報に関して適用される法令を遵守します。
2 組織及び体制
組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
3 個人情報の取得と利用
組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。
4 個人データの管理
組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。
5 個人データの第三者提供
組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。
6 保有個人データの開示、訂正、利用停止等
組合は、本人が自己の個人データについて開示、訂正又は利用停止等の申出があったときは適切に対応します。
7 継続的改善
組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。

岐阜県市町村職員共済組合


個人情報保護に関する規程細則

別表1(第10条関係) 共済組合の保有個人データ一覧
情報区分 業務名 保有個人データの内容
  1. 組合員等資格調定業務のため必要な情報
(1)資格業務関連
  • 組合員情報
    (氏名、性別、生年月日、組合員証記号番号、資格取得年月日、資格喪失日、住所、口座、給料記録番号、基礎年金番号、部課署番号)
  • 任意継続組合員情報
    (氏名、性別、生年月日、組合員証記号番号、資格取得年月日、資格喪失日、住所、口座、電話番号)
  • 被扶養者情報
    (氏名、性別、生年月日、続柄、認定事由、認定日、取消事由、取消日、扶養手当の有無、扶養控除の有無、家族種別、別居先住所、組合員配偶者の基礎年金番号、収入金額)
  • 組合員証等交付情報
  (2)調定業務関連
  • 組合員情報
    (異動年月日、異動事由、組合員種別、標準報酬月額、標準期末手当等、育児休業期間、掛金免除期間)
  • 任意継続組合員情報
    (退職時の標準報酬月額)
  1. 短期給付事業のため必要な情報
 短期給付関連
  • レセプト情報
    (氏名、性別、生年月日、医療機関の所在地及び名称、傷病名、初診年月日、診療日数、入院年月日、医療費総額等)
  • 現金給付情報
  • 育児休業手当金情報
  • 送金情報
  • 組合員、任意継続組合員及び被扶養者情報
    (障害・母子医療費助成適用の有無)
  1. 長期給付事業のため必要な情報
(1)年金給付関連
  • 基本項目
    (受給権者氏名、続柄、性別、生年月日、住所、電話番号、年金証書記号番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、給料記録番号、異動年月日、死亡情報、金融機関情報等)
  • 支給実績情報、停止情報、年金額情報、被扶養者等情報、組合員期間等情報、併給調整等情報、受給権者情報属性情報、扶養控除情報、既給一時金等情報、標準報酬情報
  (2)給料記録関連
  • 基本項目
    (氏名、性別、生年月日、当初資格取得年月日、最終退職年月日、組合員証番号、年金証書記録番号、基礎年金番号、遺族の生年月日、年金種別、障害認定日、退職改定年月日、受給権発生年月日等)
  • 給料記録情報
  • 組合員期間等情報
  (3)基礎年金番号事務処理関連
  • 現職者情報
    (氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、給料記録番号、現職者記録番号、組合員期間等情報、被扶養者情報)
  • 年金受給権者情報
    (氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、組合員期間等情報、元組合員情報、年金種別情報、年金給付情報等)
  (4)所得制限事務処理関連
  • 氏名、性別、生年月日、年金種別、基礎年金番号、年金証書記号番号、給与情報、賞与情報
  (5)介護保険料等特別徴収関連
  • 氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、徴収情報
  (6)住民基本台帳ネットワーク利用関連
  • 氏名、性別、生年月日、住所、年金証書記号番号、住民票コード、年金種別、生存状況
  (7)年金相談関連
  • 老齢厚生年金、退職共済年金、退職年金基本情報
    (氏名、性別、生年月日、退職事由、退職予定年月日、標準報酬情報等)
  • 障害厚生年金、障害共済年金、公務障害年金基本情報
    (障害初診日、障害認定日、障害等級、標準報酬情報等)
  • 遺族厚生年金、遺族共済年金、公務遺族年金基本情報
    (退職事由、退職年月日、標準報酬情報等)
  • 組合員期間等情報、みなし標準報酬等情報
  • 被扶養者情報
    (氏名、性別、生年月日、続柄等)
  1. 福祉事業のため必要な情報
(1)保健事業関連
  • 健康検診事業利用情報
    (氏名、性別、住所、生年月日、組合員証記号番号、所属所名、受診機関、受診日、受診費用、受診結果等)
  • レセプト情報
    (氏名、性別、生年月日、傷病名、初診年月日、診療日数、入院年月日、医療費総額等)
  • 保健指導、健康相談内容
  (2)特定健康診査・特定保健指導関連
  • 氏名、性別、住所、生年月日、組合員証記号番号、続柄、受診機関名、受診日、受診費用、健診結果、問診質問・病歴服薬歴、保健指導実施機関名、実施期間、保健指導費用、保健指導結果等
  (3)貸付事業関連
  • 氏名、組合員証番号、給料月額
  • 貸付情報
    (工事住宅関連情報、金融機関からの借入れ情報、退職手当見込額、被扶養者に係る情報、破産(再生)に関する情報、だんしん・債務支援保険事業に関する情報)
  • 償還情報
  • 貸付申込に係る添付書類(印鑑証明書、登記簿謄本、売買契約書等)
  (4)貯金事業関連
  • 氏名、組合員証記号番号、定時定額積立情報、口座情報、入払情報、送金情報
  (5)宿泊事業関連
  • 組合員情報
    (氏名、所属所名、組合員証番号)
  • 宿泊代表者情報
    (氏名、住所、電話番号、所属所名、予約人数)
  • 家族情報
    (氏名、続柄)
  • 利用情報
    (利用日、部屋番号、利用人数、利用内容、利用金額等)
  (6)グループ共済制度関連
  • 氏名、組合員証記号番号、保険等の加入情報及び保険金請求情報等
別表2(第11条関係) 共済組合における個人情報の利用目的
事業区分 組合の内部利用に係る事例 他の個人情報取扱事業者等への
情報提供を伴う事例
組合員等に係る資格調定業務 (1)資格業務関連
  • 組合員資格の得喪
  • 被扶養者の認定・取消
  • 組合員証等の発行
  • 公務員再就職時の組合員原票に関する情報の再就職先共済組合への提供
  • 国民年金第3号被保険者に関する情報の日本年金機構への提供
  • 後期高齢者医療該当者に関する被扶養者情報の社会保険診療報酬支払基金への提供
  (2)調定業務関連
  • 掛金・負担金の計算
  • 月例報告書・納付書等の作成等
  • 異動管理
短期給付事業 (1)短期給付(附加給付を含む)関連
  • レセプト、療養費、各種現金給付の審査・給付金計算・支払及び医療統計等
  • 条例による医療費公費助成との調整
  • 医療費及び送金の通知(被扶養者分を含めて組合員に通知)
  • 高額療養費及び一部負担金払戻金等の自動払いに係るパンチ入力のために必要な情報の委託先への提供
  • テキストデータの作成及び画像データの作成のために必要な情報を社会保険診療報酬支払基金に提供
  • 海外療養費に係る翻訳のために必要な情報の委託先への提供
  • 第三者行為に係る求償のために必要な情報の損保会社等への提供
  • 高額医療交付金、育児・介護休業手当金交付金、災害給付資金交付金等の共同事業のために必要な情報の全国市町村職員共済組合連合会への提供
  • 給付金の送金事務のために必要な情報の送金委託金融機関への提供
  (2)診療報酬の審査・支払関連
  • 診療報酬明細書(レセプト)等の資格及び内容の点検
  • レセプトデータの内容点検・審査のために必要な情報の委託先への提供
  • レセプトデータの電算処理に係るパンチ入力のために必要な情報の委託先への提供
  • 社会保険診療報酬支払基金へレセプトの返戻
  (3)短期給付財政安定化関連
  • 医療費分析、疾病分析
  • 医療費分析のために必要なレセプトデータ情報の委託先への提供
長期給付事業 年金給付関連
  • 年金の決定、年金の改定、年金からの各種控除、年金の支給、年金の停止、年金の失権、年金相談、各種帳票の作成、諸統計・集計表の作成
  • 連合会が年金の決定・改定・支給等に必要な年金に関する情報の電算処理委託先への提供
  • 年金送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供
  • 年金決定等に必要な基礎年金番号情報の地方公務員共済組合連合会を経由し日本年金機構への提供
  • 基礎年金給付事務に関する情報の地方公務員共済組合連合会を経由し日本年金機構への提供
  • 年金の給与・賞与との調整に必要な情報の地方公務員共済組合連合会を経由し日本年金機構への提供
  • 年金からの介護保険料等特別徴収に関する情報の地方公務員共済組合連合会を経由し市町村への提供
  • 年金受給権者の生存確認に必要な情報の地方自治情報センターを経由し市町村への提供
  • 年金の併給調整に関する情報の対象保険者への提供
  • 年金からの源泉徴収等に関する情報の市町村及び税務署への提供
  • 担保権設定者に関する情報の日本政策金融公庫(沖縄振興開発金融公庫)への提供
  • 退職者医療に関する情報の国民健康保険中央会への提供
  • 障害認定に必要な情報の全国市町村職員共済組合連合会への提供
  • 年金受給権者の再就職時の組合員原票に関する情報の再就職先への提供
  • 諸統計・集計表の作成に必要な年金に関する情報の全国市町村職員共済組合連合会への提供
  • 年金相談に必要な年金の決定等に関する情報の所属所への提供
  • 年金からの連盟会費等徴収に関する情報の年金者連盟等への提供
  (2)給料記録関連
  • 年金額を計算するための標準報酬等の記録、年金額を計算するために必要な平均標準報酬月額等の算出、年金相談、各種帳票の作成、諸統計・集計表の作成
  • 年金計算等に必要な標準報酬に関する情報の電算処理委託先への提供
  • 年金相談に必要な標準報酬に関する情報の所属所への提供
  • 諸統計・集計表の作成に必要な標準報酬に関する情報の全国市町村職員共済組合連合会への提供
  (3)年金相談関連
  • 年金相談に必要な年金額の試算、年金相談に必要な年金額等の検索、年金決定に必要な情報の作成
  • 年金決定に必要な年金に関する情報の電算処理委託先への提供
  • 年金相談に必要な年金の試算結果等に関する情報の所属所への提供
福祉事業 (1) 保健事業関連
  • 年代別総合健康診断の実施に係る業務
  • 人間ドック及び各種検診の実施(又は利用助成)に係る業務
  • 歯科健康審査の実施にかかる業務
  • 保健指導、健康相談に係る業務
  • 重症化予防対策に係る業務(データヘルス)
  • 宿泊施設・厚生施設等の利用助成に係る業務
  • 年代別総合健康診断、人間ドック、各種検査及び歯科健診等の委託のため必要な情報の提供
  • 健康診断等の受診結果の所属所への提供
  • 保健指導、健康相談の委託のため必要な情報の提供
  • 健康診断等の検査結果の分析のために必要な情報の委託先への提供
  • 重症化予防対策を協働で実施するために必要な情報の所属所への提供
  (2)特定健康診査・特定保健指導関連
  • 法第112条の2に規定する特定健康診査及び特定保健指導の業務
  • 特定健康診査等の実施のために必要な情報の委託先への提供
  • 特定健康診査等の検査結果の分析のために必要な情報の委託先への提供
  (3)貸付事業関連
  • 貸付の審査・決定、償還額算定、残高管理及び貸付金償還予定表等各種帳票の作成
  • 貸付債務保全の管理
  • 貸付償還金の給与等からの控除・償還等に伴う所属所及び給与等支給機関への情報提供
  • 貸付金の送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供
  • 団体信用生命保険及び債務返済支援保険に係る加入・適用申込、保険金請求及び脱退等に伴う全国市町村職員共済組合連合会並びに生命保険会社及び損害保険会社への情報提供
  • 団体信用生命保険及び債務返済支援保険に係る特約保証料等の口座振替処理のために必要な情報の収納代行業者への提供
  • 貸付債権の保全に係る全国市町村職員共済組合連合会への保全交付金の請求及び債権譲渡等
  • 貸付債権に係る裁判所又は弁護士等への債権届出等
  (4) 貯金事業関連
  • 貯金の受入・払出、残高管理及び貯金台帳等各種帳票の作成
  • 貯金の受入・払出等に伴う所属所及び給与等支給機関への情報提供
  • 貯金の払出・送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供
  (5)宿泊事業関連
  • 宿泊・休憩・宴会・会議・婚礼等のサービスの提供及び向上のため、各種プランの案内等
  (6)グループ共済制度関連
  • 事務委託会社への事務委託に係る必要な情報の提供
  • 加入促進業務委託のための元受け保険会社への必要な情報の提供(承認所属所に限る。)

個人情報の取扱いに関する問合せ先

岐阜県市町村職員共済組合 総務課
電話番号 058−277-1129

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